Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP) tarafından desteklenen,  Gençlik Servisleri Merkezi Derneği (GSM), Mezitli Belediyesi ve Seferihisar Belediyesi'nin eş başvuranlar olduğu “Söz Gençlikte Projesi”,  gençlerin haklarını gözeten kent yönetişiminin güçlendirilmesi için belediyeler ile STK'lar arasında katılımcı karar alma mekanizmaları ve işbirliğinin güçlendirilmesine katkı sağlamayı amaçlıyor.

Uygulama süresi 14 ay olan ve 1 Aralık 2024 tarihinde başlayacak projede görev almak üzere tam zamanlı "Proje Direktörü" ve "Proje Direktör Yardımcısı" görevlendirilecektir.

BAŞVURU:
Adayların referans verecekleri kişilerin bilgilerinin de yer aldığı İngilizce ve/veya Türkçe özgeçmişlerini, konu satırına “Proje Direktörü” veya "Proje Direktör Yardımcısı" yazarak en geç 25.11.2024 saat 23.59’a kadar gsm@gsm.org.tr adresine göndermeleri gerekmektedir. Başvuru koşullarını sağlayan adaylar yüz yüze görüşmeye davet edilecektir.

Proje Süresi: 14 Ay

Sözleşme Türü: Tam Zamanlı

Çalışma Yeri: Ankara

PROJE DİREKTÖRÜ YARDIMCISI

İş Tanımı

• Proje Direktörü ile işbirliği içerisinde proje faaliyetlerinin yürütülmesinde ikincil sorumlu olarak görev alınması; projenin tüm mevzuat ve prosedürlere uygun şekilde yürütülmesi, faaliyet planı ve proje takvimi doğrultusunda etkin şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması,
• Projenin genel iş ve hedef planının hazırlanması ve bu plana uygun olarak ilgili saha ve proje ekibinin çalışmalarının takibinin yapılması, süreçlerinin yürütülmesi,
• Proje gereği düzenlenecek eğitim, seyahat, toplantı, çalıştay vb. organizasyonların koordinasyonunun yapılması; tüm etkinlikler ile ilgili duyuruların ve davetlerin yapılması, başvuruların alınması, etkinlik sırası tutanakların tutulması, etkinliklerle ilgili geri bildirimlerin değerlendirilmesi, raporlanmaların yapılması,
• Proje faaliyetleriyle ilgili olarak proje direktörüne destek olunması, proje faaliyetlerinin bütünlüklü yürütülmesi için proje ekibi, proje konsorsiyumu ve ilgili paydaşlar koordinasyonun sağlanması,
• Projenin görünürlük materyal ve yayınlarının hazırlanması, proje ile elde edilen deneyimler ve çıktıların yaygınlaştırma çalışmalarının koordine edilmesi, proje yönetimi, raporlama ve idari dokümantasyonların hazırlığı süreçlerinin yürütülmesi, proje içi gerçekleştirilen faaliyet ve giderlere dair kanıt niteliğinde belgelerin sistemli olarak kontrol edilerek ve yedeklemelerinin sağlanması,
• Arşivleme ve dokümantasyon işlerinin titizlikle yürütülmesi, finansal raporların hazırlanması ve dosyalamalarının yapılması,
• Proje faaliyetlerinin izlenmesi, değerlendirilmesi, raporlanması süreçlerinin koordine edilmesi,
• Proje Yönetim toplantılarının organize edilmesi, gerçekleştirilmesi ve düzenli katılım sağlanması,
• Projeye ilişkin raporlamaların proje formatına ve proje takvimine uygun şekilde yapılması, raporlamalara dair süreçlerin yürütülmesi,
• Konsorsiyum ve sözleşme makamının projenin ilerleyişi esnasındaki istek, soru ve değişiklik taleplerinde ikincil sorumlu olarak görev yapılması,
• Projenin tüm paydaşları ile etkili ve özenli bir iletişim sürdürülmesi ve düzenli bilgilendirmelerde bulunulması,
• Proje Direktörüne destek verilmesi ve proje direktörünün verdiği işlerin yapılması.
  
  

Aranan Nitelikler (Proje Direktörü Yardımcısı)

• En az lisans düzeyinde üniversite mezunu olmak,
• Avrupa Birliği projelerinde deneyim sahibi olmak,
• Tercihen sivil toplum kuruluşlarında gönüllü veya profesyonel çalışma konusunda tecrübesine sahip olmak,

• Çok iyi derecede (yazılı ve sözlü) İngilizce bilmek, MS Office uygulamaları ve dijital toplantı ve sunum programlarına hakim, İletişimi güçlü, sonuç odaklı, uyumlu, ekip çalışmasına yatkın olmak,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon, problem çözme yeteneğine sahip olmak,

• Rapor ve bilgi notu yazma konusunda deneyim sahibi olmak,
• Ekip çalışması konusunda deneyim sahibi olmak,
• İyi, açık ve şeffaf iletişim kurabilmek,
• Temel araştırma ve analitik düşünme becerisine sahip olmak,
• Genel anlamda insan hakları ve gençlik hakları konularında farkındalık sahibi olmak.
• Ankara’da ikamet ediyor olmak,
• Seyahat engeli olmaması.
  
  
• PROJE DİREKTÖRÜ
  İş Tanımı
• 
  
  • Proje dokümanı ile belirlenmiş olan kriter ve iş planlarına uygun olarak, proje takvimine sadık şekilde projenin yürütülmesi,
  • Projede görevlendirilen çalışanların/uzmanların görevlerini tamamlamasının denetlenmesi,
  • Düzenli olarak aylık yönetim ve yönlendirme toplantıları düzenlenmesi ve proje bileşenlerine ilerleme raporlarının sunulması,
  • Proje ortakları ile işbirliği içerisinde projenin koordinasyonunun sağlanması,
  • Proje ekibinin yönetilmesi ve işlerinin takip edilmesi,
  • Proje faaliyetlerinin (toplantılar, çalıştaylar vb.) idari ve lojistik yönlerinin organizasyonunu yürütülmesi ve hizmetlerin denetlenmesi,
  • Zaman ve aktivite planına ilişkin gerekli değişiklikleri, iyileştirmeleri ve girişimleri önermesi,
  • Ekip toplantılarını organize edilmesi,
  • Proje ekibi ve paydaşlarıyla istişare halinde proje/program planlarının ve faaliyetlerinin geliştirilmesi ve uygulanmasına yardımcı olunması,
  • Arşivleme, raporlama, dokümantasyon, ihale ve şartname hazırlama işlerinin titizlikle yürütülmesi,
  • Proje raporlarının ve finansal raporların proje ekibi ile işbirliği içerisinde hazırlanması,
  • Proje etkinliklerinin gerçekleştirilmesi için gerekli satın almaların verimlilik ve etkinlik esaslarına uygun olarak gerçekleştirilmesi,
  • Proje bütçesinin yönetilmesi, faaliyet bütçelerinin hazırlanması.
• 
  Aranan Nitelikler (Proje Direktörü)
  • En az lisans düzeyinde üniversite mezunu olmak, 
  • Avrupa Birliği projelerinde deneyim sahibi olmak,
  • Tercihen sivil toplum kuruluşlarında gönüllü veya profesyonel çalışma konusunda tecrübesine sahip olmak,
  • Çok iyi derecede (yazılı ve sözlü) İngilizce bilmek,
  • Rapor ve bilgi notu yazma konusunda deneyim sahibi olmak,
  • Ekip yönetimi konusunda deneyim sahibi olmak,
  • İyi, açık ve şeffaf iletişim kurabilmek,
  • Temel araştırma ve analitik düşünme becerisine sahip olmak,
  • MS Office uygulamalarına ve dijital toplantı ve sunum programlarına hâkim olmak,
  • Genel anlamda insan hakları ve gençlik hakları konularında farkındalık sahibi olmak.
  • Ankara’da ikamet ediyor olmak,
  • Seyahat engeli olmaması.
    
    GSM - GENÇLİK SERVİSLERİ MERKEZİ DERNEĞİ